報告書作成ツール｜ライフアート

●

送信した分

できあがった分をここから受け取ります。カイポケに貼り終えたら「消す」を押してください。48時間で自動的に消えます。
ここの「消す」は送信した案件だけを消します。取り込んだ記録の一覧を消すときは、Step1の「取り込んだ記録を消して、最初からやり直す」を押してください。

●

合言葉を入力してください

この端末では初回だけ必要です。次回からは入力なしで開けます。合言葉は事業所内の共有です。外部に伝えないでください。

01

記録を取り込む

カイポケから出力した記録書ⅡのPDFを入れてください。看護とリハが混ざったまま（全選択のまま）で構いません。まとめて入れても、1人ずつ何回かに分けて入れても構いません。あとから入れた分は前に入れた分に足されます。全部やり直すときは「取り込んだ記録を消す」を押してください。

PDFをここにドラッグ、またはタップして選ぶ

訪問看護・記録書Ⅱ（1人ずつ何回かに分けて入れても足されます）

接続先の設定（通常は変更不要）

中継サーバーのURL 合言葉

「合言葉が違います」と出るときはこのボタンを押してください。いまこの端末に保存されている合言葉を消して、入力画面からやり直します。

波線に使う文字（カイポケで文字化けする場合はもう一方に切り替える）同じものの別表記（1行に1つ。「記録の書き方＝正しい書き方」の形で書く）
同じ施設が記録の中で2通りに書かれていると、報告書では別々の施設として扱われます。ここに書いておくと、取り込むときに右側の表記へそろえます。事業所内の略語（1行に1つ。「略語＝正式名称」の形で書く）
報告書は主治医やケアマネが読むため、内部だけで通じる造語は正式名称に置き換えます。記録に「（以下◯◯と省略）」と定義が書かれているものは、ここに書かなくても自動で展開します。

02

個人情報を伏せる

氏名・医療機関名などを自動で伏せ字にしました。伏せ残しがあれば、点線のタグを押して追加してください。下に映っている文字だけが送信されます。複数名分がある場合は、利用者ごとに区切って表示しています。全員分を確認してください。

送信される本文

—

—

03

病状の経過を作る

職種ごとに別のプロンプトが動きます。リハビリ側には看護記録も参照用として渡すので、状態把握を踏まえた記述になります。複数名分がある場合は、1回のクリックで利用者ごとに順番に作成します。カイポケへの貼り間違い防止のため、本文の先頭に一部を伏せた氏名（例：田〇雄〇郎　様）を入れています。

ふだんはこちら｜送って、他の仕事をする

職種ごとに分かれています。両方が必要なときは、続けて2回押してください（別々の案件になり、受け取るときも分かれます）。押したあとは画面を閉じて構いません。作成はサーバー側で進み、止まりません。できあがった分は、戻ってからこの画面を開き直すといちばん上の「送信した分」に出るので、そこの「受け取る」を押してください。結果は48時間とっておきます。別の端末からでも、同じ合言葉で開けば受け取れます。

1〜2名だけ、いますぐ作りたいとき

この方法で作った分は保存されません。 画面を閉じる・読み込み直す・iPadでアプリを閉じると消えます。作成の途中で閉じるとそこで止まります。人数が多いときや、訪問の合間に作るときは上の「送信する」を使ってください。費用はどちらも同じです。